Officemanager

Plaats

Zwolle

Bij

PersoneelSelectief

Werkzaamheden officemanager

Voor een goede relatie in ICT branche (in regio Zwolle, Zwartewaterland) zoeken wij een nieuwe (parttime) officemanager. Als officemanager houdt je je bezig met secretariële en administratieve taken. Je bent een "spin in het web" die de directie ondersteunt, klanten ontvangt, bestellingen doet, en een deel van de administratie verzorgt (inkoop en facturatie).

  • Je werkt in een team van 7 mensen, waarbij je jouw collega's ondersteunt op gebied van bestellingen, klanten te woord staat (telefonisch) en afspraken inplant voor medewerkers en directie.
  • Als officemanager ben je betrokken (of verantwoordelijk) voor inplannen van personeelsuitjes, feestjes en teamvergaderingen.
  • Je bent iemand die naast de binnendienst ook klanten graag helpt op een persoonlijke en effectieve manier. Je doet de kleinere bestellingen voor klanten, verstuurd prijsopgaven en verzorgt de follow-up. Verder ben je bezig met inkoop bij leveranciers, bewaakt de levertijden en stuurt de levering aan.

Deze functie is parttime, bij voorkeur voor 5 halve dagen per week (20 uur) met de mogelijkheid om incidenteel een volledige werkdag te werken.

Jouw werkomgeving als officemanager

Jouw werkzaamheden vinden veelal plaats aan ontvangstbalie, waar je samen met een jong en dynamisch team zorgt voor een effectief verloop van de binnendienst. Het bedrijf is een kleiner maar gerenommeerd ICT bedrijf, gericht op ict organisatieverbetering, ict infrastructuur en IT beheer.

Gevraagde kennis en vaardigheden van de officemanager

Wat wordt er gevraagd in deze functie van officemanager?

Wij zoeken representatieve "spin in het web", met commercieel gevoel en enige affiniteit met ICT. Daarnaast leidt je klanten door naar de specialisten op de binnendienst. Kortom, een schakel tussen klant en de "technische ict' ers" van de backoffice.

Hoe pas je bij het bedrijf?

je bent

  • communicatief sterk
  • een goede teamspeler en flexibel
  • functie is parttime, 5 dagen (20 uur) per week
  • ruimte om ook incidenteel extra uren te werken
  • representatief
  • gezien de samenstelling van het team heeft een vrouwelijke medewerkster de voorkeur


je hebt

  • minimaal MBO niveau 4 commerciële economie of secretariële opleiding
  • opleiding officemanagement (pré)
  • een commercieel en adviserende instelling
  • enige affiniteit met IT (hardware / software)
  • Ervaring in een representatieve functie is een pré
  • een positieve en bovenal klantgerichte instelling
  • beschikking over eigen vervoer

Ons aanbod aan officemanager

Wat kunnen wij jou bieden....

  • Een leuke brede functie binnen een groeiende organisatie
  • Werken in een jong en enthousiast team
  • Goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een contract opgevolgd door vast contract bij geschiktheid
Zwolle.heeftwerk.nl gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.